Henkilötietoja ovat kaikki tiedot tunnistetusta henkilöstä.

Henkilötiedot jaetaan tunnistettuihin henkilöihin ja tunnistettaviin henkilötietoihin, jotka ovat kaikenlaisia tietoja, jotka voidaan yhdistää sinuun jossain määrin. Tietosuojakäytäntömme koskee meille antamiasi tietoja ja/tai tietoja, joita keräämme sinulta palveluidemme käyttäjänä tai verkkosivustojemme toiminnan kautta.

Tietosuojakäytännöstä voit lukea, miten käsittelemme saamiamme tietoja ja kuinka kauan säilytämme sinua koskevia tietoja.

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan tapauksissa, joissa TWIN HEAT A/S (  http://twinheat.dk/) rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyssä.

1.Rekisterinpitäjä

Olemme rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen käsittelyssä, joita käsittelemme käyttäjistämme ja kumppaneistamme. Löydät yhteystietomme alta.

TWIN HEAT A/S
Nørrevangen 7
9631 Gedsted
CVR nro: 27549012

Ota rohkeasti yhteyttä kontakt@twinheat.dk. Kirjoita aiheriville ”Tietosuojakäytäntö”. Voit kirjoittaa meille, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, jos haluat vaatia oikeuksiasi, jos haluat muuttaa tai poistaa rekisteröityjä henkilötietojasi tai jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytäntöömme liittyen.

2.Hoitotoiminta

Rekisterinpitäjänä vrt. GDPR, meillä on seuraavat käsittelytoimet.

2.1 Vierailut verkkosivuilla

Kun vierailet verkkosivustollamme ( http://twinheat.dk/ ), käytämme evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi, mistä voit lukea lisää evästekäytännöstämme.

Voit kieltää evästeiden käytön milloin tahansa. Voit tehdä tämän muuttamalla asianmukaisia asetuksia selaimessasi. Ohjeet löytyvät täältä: Simsoftin evästeiden poistosivu

Jos poistat tai estät evästeet, mainoksista voi tulla vähemmän osuvia sinulle ja niitä voidaan näyttää useammin. Saatat myös ottaa riskin, että verkkosivusto ei toimi optimaalisesti ja että siellä on sisältöä, jota et voi käyttää.

2.2 Viestintä käyttäjien tai potentiaalisten käyttäjien kanssa

Kun sinulla on kysyttävää sivustostamme tai haluat kuulla lisää palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä:

• Sähköposti
• Puhelin
• Yhteydenottolomake

Tätä kautta käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme käydä kanssasi vuoropuhelua esimerkiksi vastataksemme palveluihimme liittyviin kysymyksiin. Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille viestintämme yhteydessä.

Käsittelemme yleensä seuraavia yleisiä tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero.

Näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Poistamme viestintämme kanssasi, kun on selvää, haluatko palveluitamme vai et.

Jos ilmenee erityistapaus, jossa henkilötietojasi on säilytettävä pidempään, näin voi olla.

2.4 Kirjanpito

Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitoasiakirjat, vrt. kirjanpitolaki. Tämä tarkoittaa, että säilytämme laskuja ja vastaavia asiakirjoja kirjanpitoa varten. Tämä voi sisältää yleisiä henkilötietoja, kuten nimi, osoite, palvelukuvaus.

Oikeusperusteemme henkilötietojen käsittelylle kirjanpitoa varten on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Säilytämme näitä tietoja vähintään 5 vuotta kuluvan tilikauden päättymisen jälkeen.

2.5 Valitus

Voit ottaa meihin yhteyttä valituksella kontakt@twinheat.dk kautta. Lain mukaisesti käsittelemme valituksesi vähintään 28 päivää etukäteen tai ilmoitamme sinulle myös tarpeesta pidentää valituksen käsittelyaikaa.

3.Tietojen käsittelijät

Harvat voivat tehdä kaiken yksin, ja sama koskee meitä. Siksi meillä on kumppaneita sekä toimittajia, joista osa voi olla tietojenkäsittelijöitä. Ulkopuoliset toimittajat voivat esimerkiksi tarjota järjestelmiä työmme, palveluidemme, konsultointimme, IT-isännöintimme tai markkinointimme järjestämiseen.

Meidän vastuullamme on varmistaa, että henkilötietojasi käsitellään asianmukaisesti. Siksi asetamme korkeat vaatimukset liikekumppaneillemme, ja kumppaneidemme on taattava, että henkilötietosi suojataan.

Siksi teemme sopimuksia yritysten (tietojenkäsittelijöiden) kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojesi turvallisuuden lisäämiseksi.

4.Henkilötietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

5.Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Emme tee profilointia tai automaattisia päätöksiä.

6.Siirrot kolmansiin maihin

Käytämme pääsääntöisesti EU/ETA-alueella sijaitsevia henkilötietojen käsittelijöitä tai EU/ETA-alueella sijaitsevia henkilötietojen käsittelijöitä.

Joissakin tapauksissa tämä ei ole mahdollista, ja tässä voidaan käyttää EU:n/ETA:n ulkopuolisia tietojenkäsittelijöitä edellyttäen, että ne voivat varmistaa henkilötietojesi riittävän suojan ja kuuluvat turvallisiin kolmansiin maihin.

7.Käsittelyn turvallisuus

Pidämme henkilötietojen käsittelyn turvallisena asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Olemme tehneet riskiarvioita henkilötietojen käsittelystämme ja ottaneet sen jälkeen käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet käsittelyn turvallisuuden parantamiseksi.

Yksi tärkeimmistä toimenpiteistämme on pitää työntekijämme ajan tasalla GDPR:stä jatkuvan tietoisuuskoulutuksen, GDPR-kurssin sekä GDPR-menettelyjemme läpikäynnin avulla työntekijöiden kanssa.

8.Rekisteröityjen oikeudet

Yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on useita oikeuksia liittyen sinua koskevien tietojen käsittelyyn.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, jotta voimme auttaa sinua tässä.

8.1 Tietojen tarkasteluoikeus (tarkastusoikeus)

Sinulla on oikeus saada käsitys käsittelemistämme sinua koskevista tiedoista sekä useita lisätietoja.

8.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat virheelliset tiedot korjatuiksi.

8.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada sinua koskevat tiedot poistetuiksi ennen yleistä poistamistamme.

8.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos sinulla on oikeus käsittelyn rajoittamiseen, voimme tulevaisuudessa käsitellä tietoja – säilytystä lukuun ottamatta – vain suostumuksellasi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeiden yleisten etujen suojaamiseksi.

8.5 Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa muutoin laillista henkilötietojesi käsittelyä. Voit myös vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

8.6 Oikeus siirtää tietoja (tietojen siirrettävyys)

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja saada nämä henkilötiedot siirrettyä rekisterinpitäjältä toiselle esteettömästi.

Voit lukea lisää oikeuksistasi Tanskan tietosuojaviraston rekisteröidyn oikeuksien oppaasta, jonka löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk.

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.

10.Tallentaminen ja poistaminen

Poistamme henkilötietosi, kun meidän ei enää tarvitse käsitellä niitä yhden tai useamman edellä mainitun tarkoituksen täyttämiseksi.

Säilytämme tietojasi sovellettavan lain mukaisesti.

Tietoja voidaan myös käsitellä ja säilyttää pidempään, jos ne on anonymisoitu.

10.Valitus Tanskan tietosuojavirastolle

Sinulla on oikeus tehdä valitus Tanskan tietosuojavirastolle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Tanskan tietosuojaviraston yhteystiedot löydät www.datatilsynet.dk.

Kontakti:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Phone: +45 3319 3200
E-mail: dt@datatilsynet.dk